Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word đơn giản, nhanh chóng
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm mục lục trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng. Vì trong quá trình soạn thảo văn bản, việc tạo mục lục là một bước không thể thiếu để tài liệu trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng tra cứu.
Tạo mục lục tự động là gì?
Mục lục tự động trong Word là một tính năng vô cùng hữu ích giúp bạn tạo ra một danh sách các tiêu đề, phần và mục trong tài liệu của mình một cách tự động. Thay vì phải liệt kê từng mục một, Word sẽ tự động quét qua toàn bộ văn bản, tìm kiếm các tiêu đề đã được định dạng và tạo ra một mục lục chi tiết, kèm theo số trang tương ứng.
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word đơn giản, nhanh chóng
Việc tạo mục lục tự động rất hữu ích khi soạn thảo văn bản, mang lại các lợi ích sau:
- Các tiêu đề, phân đoạn và mục con được tự động sắp xếp theo thứ tự và cấp độ của chúng trong tài liệu.
- Số trang tương ứng với mỗi mục sẽ tự động cập nhật khi bạn thêm hoặc xóa nội dung.
- Tính năng này tự động đánh số thứ tự và định dạng mục lục sao cho chuyên nghiệp và thống nhất.n
Tại sao nên sử dụng mục lục tự động?
Một số lợi ích nổi bật của thao tác tạo mục lục tự động trong word:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải nhập thủ công từng mục và số trang, bạn chỉ cần định dạng các tiêu đề và để Word tự động tạo mục lục.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Mục lục tự động giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.
- Dễ dàng điều hướng: Người đọc có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin cần thiết nhờ vào mục lục chi tiết.
- Cập nhật tự động: Khi bạn thêm, xóa hoặc thay đổi các tiêu đề, mục lục sẽ tự động cập nhật theo.
Những nội dung chính cần có trong mục lục
Trước khi tạo mục lục trong Word, bạn cần chuẩn bị đầy đủ nội dung của tài liệu. Bạn có thể chỉ định các chương lớn, tiêu đề chính và mục con trong văn bản của mình, để Word có thể nhận diện và đưa chúng vào mục lục.
Bạn có thể thực hiện việc chỉ định này trước hoặc sau khi hoàn tất nội dung tài liệu. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để chỉ định các nội dung cần có trong mục lục:
Xác định các chương lớn (Level 1)
Bước 1: Di chuyển chuột đến đoạn văn bản của chương lớn và bôi đen văn bản đó.
Bước 2: Vào thẻ References trên thanh công cụ, sau đó chọn Add Text.
Xem thêm : Hướng dẫn cách sửa lỗi chính tả trong Word đơn giản và chi tiết nhất
Bước 3: Chọn Level 1 để chỉ định chương lớn.
Xác định các tiêu đề chính (Level 2)
Bước 1: Di chuyển chuột đến các tiêu đề chính trong chương và bôi đen văn bản của tiêu đề đó.
Bước 2: Vào thẻ References và chọn Add Text.
Bước 3: Chọn Level 2 cho các tiêu đề chính.
Xác định các mục con (Level 3)
Bước 1: Kéo thả chuột để bôi đen các mục con dưới tiêu đề chính.
Bước 2: Vào thẻ References và chọn Add Text.
Bước 3: Chọn Level 3 cho các mục con.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các Heading Styles có sẵn trong tab Home để gán cấp độ cho các tiêu đề. Sau khi bạn đã chỉ định các tiêu đề và mục con với các cấp độ tương ứng, Word sẽ tự động quét tài liệu để tìm các đoạn văn bản được gán là Level 1, Level 2 và Level 3.
Cách tạo mục lục trong Word
Xem thêm : Cách chuyển từ excel sang word đơn giản, nhanh chóng, không bị lỗi
Sau khi bạn đã gán các cấp độ cho tiêu đề trong tài liệu, dưới đây là hướng dẫn tạo mục lục:
Bước 1: Chọn vị trí mà bạn muốn đặt mục lục. Bình thường nó sẽ được đặt ở trang đầu hoặc trang cuối của tài liệu.
Bước 2: Tại vị trí bạn muốn đặt mục lục, hãy nhấn vào thẻ References.
Bước 3: Nhấn vào Table of Contents, một danh sách các tùy chọn mục lục sẽ hiện ra. Bạn có hai lựa chọn chính:
- Mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table): Bạn có thể chọn một trong các mẫu có sẵn như Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.
- Tùy chỉnh mục lục (Manual Table): Nếu muốn tùy chỉnh mục lục theo ý mình, chọn Manual Table. Tuy nhiên, nếu bạn lần đầu tiên sử dụng tính năng này, bạn nên bắt đầu với các định dạng mục lục tự động để làm quen với các thao tác cơ bản.
Nếu bạn muốn tùy chỉnh định dạng mục lục, bạn có thể sử dụng tính năng Custom Table of Contents…. Trong hộp thoại tùy chỉnh, bạn có thể thay đổi các tùy chọn sau:
- Tab Leader: Chọn kiểu dấu phân cách cho mục lục, như không có dấu phân cách (none), dấu chấm, dấu gạch ngang hoặc dấu gạch dưới.
- Format: Chọn mẫu mục lục mà bạn thích từ các mẫu có sẵn để phù hợp với phong cách của tài liệu.
Sau khi thực hiện các bước trên, Word sẽ tự động tạo mục lục cho bạn dựa trên các tiêu đề và cấp độ bạn đã chỉ định. Mục lục sẽ hiển thị các chương, tiêu đề và mục con kèm theo số trang tương ứng.
Cách chỉnh sửa và cập nhật mục lục khi có thay đổi
Khi có sự thay đổi trong nội dung, bạn cần cập nhật mục lục bằng cách:
- Click chuột phải vào mục lục.
- Chọn Update Table.
- Chọn Update entire table nếu có thay đổi trong tiêu đề hoặc Update page numbers only nếu chỉ thay đổi số trang.
Còn khi muốn chỉnh sửa mục lục, bạn có thể chỉnh sửa các thông số bằng cách vào References > Table of Contents > Custom Table of Contents. Tại đây bạn có thể tùy chỉnh các cấp độ và kiểu hiển thị của mục lục.
Kết luận
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được cách làm mục lục trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng. Hãy áp dụng ngay để công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn!
Nguồn: https://thuthuatword.com
Danh mục: Công nghệ
