Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word cực nhanh chóng

Bạn đang tìm kiếm cách đánh số thứ tự trong Word một cách hiệu quả và nhanh chóng? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp đánh số thứ tự trong Word, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra văn bản chuyên nghiệp hơn.

Có thể bạn quan tâm

Table of Contents

Đánh số thứ tự trong Word là gì? Và tại sao cần đánh số thứ tự trong Word?

Đánh số thứ tự trong Word là việc thêm các con số hoặc chữ cái vào đầu các đoạn văn, danh sách hoặc các mục trong tài liệu. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần lập danh sách, bảng dữ liệu, hoặc tài liệu có nhiều mục khác nhau.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word cực nhanh chóng

Việc đánh số thứ tự giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm và theo dõi thông tin, đồng thời làm cho tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, nó còn giúp tổ chức nội dung một cách logic, có cấu trúc và tiết kiệm thời gian khi làm việc với các danh sách dài.

Gợi ý 4 cách đơn giản để đánh số thứ tự trong Word

Để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc, bạn có thể áp dụng một trong những phương pháp sau đây để đánh số thứ tự trong Word.

Đánh số thứ tự tự động trên cùng một cột

Phương pháp này giúp bạn đánh số thứ tự nhanh chóng cho một cột dữ liệu:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bắt đầu đánh số, chọn tab “HOME” trên thanh công cụ.

Bước 2: Trong nhóm Paragraph, nhấp vào biểu tượng “Numbering” và chọn “Define New Numbering Format”.

Đánh số thứ tự trên cùng một cột trong Word

Bước 3: Trong hộp thoại mới, tùy chỉnh:

Number style: Chọn kiểu số
Number format: Chỉ để lại ký tự chữ số
Alignment: Chọn vị trí căn chỉnh (Trái, Giữa, Phải)

Nhấn “OK” để áp dụng.

Cách đánh số thứ tự trên cùng một cột trong Word

Bước 4: Cột bạn đã chọn sẽ được tự động đánh số thứ tự.

Bước 5: Để đánh số cho cả cột, bôi đen toàn bộ và áp dụng định dạng vừa tạo. Vào “HOME”, chọn “Numbering” và tùy chỉnh định dạng.

Hướng dẫn đánh số thứ tự trên cùng một cột trong Word

Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trên cùng một cột trong Word

Đánh số thứ tự bắt đầu từ một số bất kỳ

Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự từ một số khác số 1, hãy làm như sau:

Xem thêm : Hướng dẫn cách xóa trang trong Word đơn giản và hiệu quả

Bước 1: Bôi đen cột cần đánh số, vào tab “HOME” > “Numbering” và chọn định dạng mong muốn (Number style, Number format, Alignment).

Bước 2: Chọn vào định dạng đã thiết lập, cột bôi đen ban đầu đã được thiết lập số thứ tự từ 1.

Đánh số thứ tự bắt đầu từ số bất kỳ trong Word

Bước 3: Bôi đen toàn bộ cột bằng cách nhấp chuột phải vào một ô bất kỳ trong cột số thứ tự. Click chuột phải và chọn “Set Numbering Value…”.

Cách đánh số thứ tự bắt đầu từ số bất kỳ trong Word

Bước 4: Trong hộp thoại mới, nhập số bắt đầu vào ô “Set value to”. Nhấn “OK” để hoàn tất.

Cách đánh số thứ tự bắt đầu từ số bất kỳ

Sau khi hoàn thành, cột số thứ tự đã bắt đầu bằng số mà bạn muốn.

Hướng dẫn đánh số thứ tự bắt đầu từ số bất kỳ trong Word

Đánh số thứ tự nối tiếp ở hai cột khác nhau trong Word

Khi bạn cần đánh số thứ tự nối tiếp giữa hai cột khác nhau, hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đánh số thứ tự cho cột đầu tiên như hướng dẫn ở phần trên và chọn cột thứ hai mà bạn muốn tiếp tục đánh số. Trên thanh công cụ, chọn tab “HOME”.

Đánh số thứ tự trong Word nối tiếp ở hai cột khác nhau

Bước 2: Nhấp vào “Numbering” và chọn định dạng giống cột 1.

Đánh số thứ tự nối tiếp ở hai cột khác nhau

Bước 3: Nhấp chuột phải vào cột 2 rồi chọn “Set Numbering Value”.

Đánh số thứ tự nối tiếp ở hai cột khác nhau trong Word

Bước 4: Hộp thoại mới xuất hiện, chọn “Continue from previous list” và điều chỉnh số bắt đầu nếu cần, rồi nhấn OK.

Hướng dân đánh số thứ tự nối tiếp ở hai cột khác nhau trong Word

Cách đánh số thứ tự nối tiếp ở hai cột khác nhau trong Word

Hướng dẫn đánh số thứ tự đầu dòng trong Word

Quy trình đánh số thứ tự đầu dòng có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho các phiên bản phổ biến:

Word 2003 và các phiên bản cũ hơn

Bước 1: Bôi đen văn bản cần đánh số.

Bước 2: Trên menu “Format”, chọn “Bullets and Numbering”.

Xem thêm : Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word đơn giản

Bước 3: Click vào tab “Numbered”, rồi chọn kiểu đánh số mong muốn.

Đánh số thứ tự đầu dòng trong Word 2003 và các phiên bản cũ hơn

Bước 4: Nhấn “Customize” để điều chỉnh (Number format, Number style, Start at, Number position, Text position, Add tab stop at,…)

Bước 5: Nhấn “OK” để áp dụng

Word 2010

Bước 1: Làm nổi bật văn bản muốn thêm số thứ tự.

Bước 2: Trong tab “Home”, nhấn “Numbering” và chọn kiểu đánh số từ danh sách thả xuống.

Word 2016

Bước 1: Đánh dấu nội dung cần được đánh số.

Bước 2: Trên tab “Home”, click vào mũi tên bên cạnh biểu tượng “Numbering” và lựa chọn kiểu đánh số phù hợp.

Làm sao để bỏ đánh số thứ tự trong Word?

Khi cần loại bỏ số thứ tự đã đánh trong tài liệu Word, bạn có thể thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn bôi đen toàn bộ đoạn văn hoặc cột mà bạn muốn bỏ đánh số thứ tự.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab “HOME”, nhấp vào biểu tượng Numbering.

Bước 3: Chọn tùy chọn None để xóa bỏ số thứ tự khỏi đoạn văn hoặc cột đã chọn.

Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng loại bỏ số thứ tự mà không làm ảnh hưởng đến nội dung khác trong tài liệu Word.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được cách đánh số thứ tự trong Word một cách dễ dàng và hiệu quả. Việc đánh số thứ tự trong Word không chỉ giúp bạn tạo ra các tài liệu dễ theo dõi mà còn làm cho chúng trông chuyên nghiệp hơn.

Nguồn: https://thuthuatword.com
Danh mục: Thao tác soạn thảo