Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word cực nhanh chóng
Bạn đang tìm kiếm cách đánh số thứ tự trong Word một cách hiệu quả và nhanh chóng? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp đánh số thứ tự trong Word, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra văn bản chuyên nghiệp hơn.
- Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word dễ làm nhất (kèm cách định dạng và xóa bảng)
- Hướng dẫn cách lưu file Word đơn giản và nhanh chóng
- Mách bạn: Cách tắt gạch đỏ trong Word cực kỳ đơn giản theo từng bước
- Hướng dẫn cách căn lề trong Word dễ làm nhất (Chỉ rõ bước qua bước)
- Microsoft Word là phần mềm gì? Những tính năng cơ bản của công cụ Word
Đánh số thứ tự trong Word là gì? Và tại sao cần đánh số thứ tự trong Word?
Đánh số thứ tự trong Word là việc thêm các con số hoặc chữ cái vào đầu các đoạn văn, danh sách hoặc các mục trong tài liệu. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần lập danh sách, bảng dữ liệu, hoặc tài liệu có nhiều mục khác nhau.
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word cực nhanh chóng
Việc đánh số thứ tự giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm và theo dõi thông tin, đồng thời làm cho tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, nó còn giúp tổ chức nội dung một cách logic, có cấu trúc và tiết kiệm thời gian khi làm việc với các danh sách dài.
Gợi ý 4 cách đơn giản để đánh số thứ tự trong Word
Để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc, bạn có thể áp dụng một trong những phương pháp sau đây để đánh số thứ tự trong Word.
Đánh số thứ tự tự động trên cùng một cột
Phương pháp này giúp bạn đánh số thứ tự nhanh chóng cho một cột dữ liệu:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bắt đầu đánh số, chọn tab “HOME” trên thanh công cụ.
Bước 2: Trong nhóm Paragraph, nhấp vào biểu tượng “Numbering” và chọn “Define New Numbering Format”.
Bước 3: Trong hộp thoại mới, tùy chỉnh:
- Number style: Chọn kiểu số
- Number format: Chỉ để lại ký tự chữ số
- Alignment: Chọn vị trí căn chỉnh (Trái, Giữa, Phải)
Nhấn “OK” để áp dụng.
Bước 4: Cột bạn đã chọn sẽ được tự động đánh số thứ tự.
Bước 5: Để đánh số cho cả cột, bôi đen toàn bộ và áp dụng định dạng vừa tạo. Vào “HOME”, chọn “Numbering” và tùy chỉnh định dạng.
Đánh số thứ tự bắt đầu từ một số bất kỳ
Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự từ một số khác số 1, hãy làm như sau:
Xem thêm : Cách chuyển file Word sang PDF nhanh chóng, hiệu quả
Bước 1: Bôi đen cột cần đánh số, vào tab “HOME” > “Numbering” và chọn định dạng mong muốn (Number style, Number format, Alignment).
Bước 2: Chọn vào định dạng đã thiết lập, cột bôi đen ban đầu đã được thiết lập số thứ tự từ 1.
Bước 3: Bôi đen toàn bộ cột bằng cách nhấp chuột phải vào một ô bất kỳ trong cột số thứ tự. Click chuột phải và chọn “Set Numbering Value…”.
Bước 4: Trong hộp thoại mới, nhập số bắt đầu vào ô “Set value to”. Nhấn “OK” để hoàn tất.
Sau khi hoàn thành, cột số thứ tự đã bắt đầu bằng số mà bạn muốn.
Đánh số thứ tự nối tiếp ở hai cột khác nhau trong Word
Khi bạn cần đánh số thứ tự nối tiếp giữa hai cột khác nhau, hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đánh số thứ tự cho cột đầu tiên như hướng dẫn ở phần trên và chọn cột thứ hai mà bạn muốn tiếp tục đánh số. Trên thanh công cụ, chọn tab “HOME”.
Bước 2: Nhấp vào “Numbering” và chọn định dạng giống cột 1.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào cột 2 rồi chọn “Set Numbering Value”.
Bước 4: Hộp thoại mới xuất hiện, chọn “Continue from previous list” và điều chỉnh số bắt đầu nếu cần, rồi nhấn OK.
Hướng dẫn đánh số thứ tự đầu dòng trong Word
Quy trình đánh số thứ tự đầu dòng có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho các phiên bản phổ biến:
- Word 2003 và các phiên bản cũ hơn
Bước 1: Bôi đen văn bản cần đánh số.
Bước 2: Trên menu “Format”, chọn “Bullets and Numbering”.
Xem thêm : Hướng dẫn cách sửa lỗi chính tả trong Word đơn giản và chi tiết nhất
Bước 3: Click vào tab “Numbered”, rồi chọn kiểu đánh số mong muốn.
Bước 4: Nhấn “Customize” để điều chỉnh (Number format, Number style, Start at, Number position, Text position, Add tab stop at,…)
Bước 5: Nhấn “OK” để áp dụng
- Word 2010
Bước 1: Làm nổi bật văn bản muốn thêm số thứ tự.
Bước 2: Trong tab “Home”, nhấn “Numbering” và chọn kiểu đánh số từ danh sách thả xuống.
- Word 2016
Bước 1: Đánh dấu nội dung cần được đánh số.
Bước 2: Trên tab “Home”, click vào mũi tên bên cạnh biểu tượng “Numbering” và lựa chọn kiểu đánh số phù hợp.
Làm sao để bỏ đánh số thứ tự trong Word?
Khi cần loại bỏ số thứ tự đã đánh trong tài liệu Word, bạn có thể thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn bôi đen toàn bộ đoạn văn hoặc cột mà bạn muốn bỏ đánh số thứ tự.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab “HOME”, nhấp vào biểu tượng Numbering.
Bước 3: Chọn tùy chọn None để xóa bỏ số thứ tự khỏi đoạn văn hoặc cột đã chọn.
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng loại bỏ số thứ tự mà không làm ảnh hưởng đến nội dung khác trong tài liệu Word.
Kết luận
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được cách đánh số thứ tự trong Word một cách dễ dàng và hiệu quả. Việc đánh số thứ tự trong Word không chỉ giúp bạn tạo ra các tài liệu dễ theo dõi mà còn làm cho chúng trông chuyên nghiệp hơn.
Nguồn: https://thuthuatword.com
Danh mục: Công nghệ
