Phím tắt Merge Cell trong Word là gì?

Phím tắt Merge Cell trong Word là một tính năng hỗ trợ hữu ích cho người dùng. Thao tác thực hiện tính năng rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết. Cùng tìm hiểu chi tiết về phím tắt Merge Cell trong bài viết này.

Có thể bạn quan tâm

Table of Contents

Merge Cell trong Word là gì?

Merge Cell là chức năng gộp ô có trong phần mềm Microsoft Word. Một số trường hợp bạn cần gộp ô để tạo chủ đề và không gian nhằm nổi bật phần nội dung được gộp. Điều này phần nội dung trong bảng được đẹp mắt và tối ưu hơn.

Bạn đang xem: Phím tắt Merge Cell trong Word là gì?

Lợi ích khi sử dụng phím tắt Merge Cell để gộp ô

Việc sử dụng Merge Cell để gộp ô trong Word mang lại những lợi ích tích cực cho người dùng. Điều này giúp ích trong công việc và học tập của bạn hiệu quả hơn. Một số lợi ích tiêu biểu bao gồm:

Tạo tiêu đề hoặc các chú thích cho bảng dễ dàng hơn. Việc gộp nhiều ô sẽ giúp bảng nội dung được rộng và cao hơn.
Tạo hiệu ứng thiết kế đẹp mắt: Điều này tạo sự đẹp mắt trong cách trình bày. Bên cạnh đó, việc gộp nhiều ô giúp bạn có thể đổi màu và chèn hình ảnh dễ hơn.
Sắp xếp dữ liệu logic: Gộp nhiều ô có nội dung liên quan lại với nhau sẽ giúp trang trình bày được bao quát. Điều này giúp người xem dễ tập trung hơn vào nội dung.

Hướng dẫn cách sử dụng Merge Cell trong Word

Xem thêm : Hướng dẫn cách lưu file Word đơn giản và nhanh chóng

Hiện nay có rất nhiều cách bạn có thể sử dụng Merge Cell trong việc soạn thảo. Một số cách làm đơn giản nhất bạn có thể áp dụng bao gồm:

Cách 1: Thao tác với chuột và bàn phím

Cách sử dụng Merge Cell với thao tác chuột rất đơn giản. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn bôi đen vào những ô bạn cần hợp nhất trong bảng. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể gộp các ô có vị trí gần nhau.
Bước 2: Bạn nhấn chuột phải và sẽ thấy hiển thị các lệnh tùy chọn màn hình. Ấn chọn vào ô “Merge Cells” để thực hiện sẽ hợp nhất các ô đã chọn.

Cách 2: Sử dụng lệnh trên thanh công cụ của Word

Cách thực hiện này sẽ phức tạp hơn so với cách làm trên. Tuy nhiên ai cũng có thể thực hiện theo cách này. Bạn có thể tham khảo thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Bạn bôi đen vào những ô bạn cần hợp nhất trong bảng. Tuy nhiên bạn chỉ có thể gộp các ô có vị trí gần nhau.
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn mục “Layout”.
Bước 3: Chọn ô “Merge Cells” để thực hiện gộp các ô. Như vậy, bạn đã có thể thực hiện lệnh gộp ô chỉ với những thao tác đơn giản.

Xem thêm : Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Word cực đơn giản (kèm hình minh họa từng bước)

Cách 3: Sử dụng phím tắt Merge Cell

Trường hợp bạn muốn thao tác gộp ô nhanh chóng, bạn có thể sử dụng phím tắt Alt trên bàn phím. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn ấn giữ Alt trên bàn phím để các ký tự đen hiện lên trên thanh công cụ. Lúc này bạn cần chọn vào ký tự đại diện cho Merge Cell.
Bước 2: Bạn ấn chọn theo đúng mục đích gộp ô mà mình muốn. Như vậy là bạn có thể thực hiện gộp ô bằng phím tắt.

Có nhiều cách để sử dụng phím tắt Merge Cell trong Microsoft Word

Lưu ý khi sử dụng tính năng Merge Cell

Việc gộp ô bằng tính năng Merge Cell yêu cầu người dùng chỉ có thể thực hiện với các ô liền kề nhau. Trong trường hợp các ô nằm cách nhau cũng không thể thực hiện tính năng này.

Kết luận

Tìm hiểu về cách sử dụng phím tắt Merge Cell trong Word giúp bạn biết cách ứng dụng tính năng này khi học tập và làm việc. Đây là một tính năng hữu ích hỗ trợ người dùng trong việc soạn thảo văn bản. Nhờ công cụ này có thể giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.

Nguồn: https://thuthuatword.com
Danh mục: Công nghệ